Mi trayectoria profesional incluye cuatro años de experiencia en la coordinación de eventos corporativos, tanto presenciales como online, específicamente dirigidos a ventas B2B. Para asegurar el éxito de estos eventos, he coordinado diversas acciones clave:
Planificación y organización
- Establecimiento de objetivos claros para cada evento y gestionar un presupuesto detallado.
- Creación de cronogramas con plazos clave para garantizar que todas las tareas se completan a tiempo.
- Reserva de espacios adecuados con antelación, asegurando que cumplan con las necesidades del evento.
- Elaboración de listas de invitados y gestionarlas confirmaciones de asistencia.
Logística y producción
- Gestión de proveedores de catering, transporte y alojamiento para ofrecer una experiencia integral a los asistentes.
- Diseño de un programa detallado, con horarios y actividades específicas.
- Registro de participantes y la disposición del espacio.
Contenido y actividades
- Búsqueda de ponentes que puedan ofrecer contenido de valor para nuestro público objetivo.
- Creación de actividades para fomentar el networking.
- Coordinación con el equipo técnico de los sistemas de audio, video y transmisión en vivo para eventos online.
Promoción y comunicación
- Desarrollo de campañas multicanal para maximizar la cobertura del evento y el registro de participantes.
- Creación de sitios web específicos para compartir un formulario de registro, así como detalles y actualizaciones del evento.
- Fomento de la interacción durante el evento a través de redes sociales.
Seguimiento y evaluación
- Realización de encuestas post-evento para evaluar la satisfacción de los asistentes.
- Elaboración de informes detallados para evaluar los resultados del evento.
- Envío de emails de de agradecimiento a todos los participantes, ponentes y colaboradores.
